プロスペクト株式會社（遠景跨境 / Prospect、以下「本所」）尊重您的個人資訊。本政策說明本所在提供諮詢、留資表單、郵件往來等服務過程中如何處理您的個人資訊。
一、收集的資訊範圍
- 您主動提供的資訊：姓名、公司名稱、職位、郵箱、電話、諮詢內容等
- 透過留資表單收集的資訊：與上述相同範圍
- 網站自動收集的資訊：訪問日誌、IP 地址（用於安全審計與統計分析，不用於個人識別）
二、使用目的
- 回覆您的諮詢、提供您所請求的服務
- 在諮詢過程中與您溝通、安排面談、傳送資料
- 本所內部的服務質量管理、案件管理與檔案歸集
- 法律法規要求的合規義務
三、第三方共享
本所不會向第三方出售或對外披露您的個人資訊，下列情形除外：
- 經您事先書面同意
- 委託執行案件需要時，向戰略合作伙伴（海華永泰律師事務所、本地協作律師等）共享必要範圍
- 法律法規、監管機構、司法機構依法要求時
四、跨境資料傳輸
中國客戶提供的資訊可能儲存於日本伺服器；為執行涉中案件，本所可能將資訊傳輸至中國境內的合作律所。本所遵守中國《個人資訊保護法》、日本《個人情報保護法》、歐盟 GDPR（如適用）等相關法規。
五、保管期限
案件相關資訊按法律法規與行業慣例保管 10 年；純諮詢往來資訊保管 3 年；超過期限按銷燬規則處理。
六、您的權利
- 查詢、更正、刪除您的個人資訊
- 撤回同意（影響後續服務提供）
- 向監管機構投訴
七、聯絡方式
如對本政策有任何疑問，請聯絡：privacy@kakyo.jp
本政策最後更新於 2026 年 5 月。本所保留修改的權利，重大修改將透過網站公告。