服務詳情 · 進入日本諮詢

中國企業進入日本,
我們做的不止是設立

從策略到合規、從架構到落地,每一步都有中日律師協同把關——確保企業在日本以本地標準長期可經營,而不只是「掛個牌」。

Overview

進入日本,是一項系統工程

中國企業進入日本不是「在日本設立一家公司」那麼簡單。從市場調研、商業架構、股權設計、簽證規劃、財稅體系、合規體系到日常運營,每一環都需要懂中國企業、又懂日本規則的人來把關。

我們專注做這件事——以法律底色的諮詢替代純粹的「設立代辦」,確保企業在日本以本地標準落地、長期合規、長期可經營。每一單由代表合夥人親自對接,複雜事務由海華永泰中國律師團隊協同。

Service Modules

8 大服務模組

覆蓋中國企業進入日本的全部關鍵節點。每個模組可單獨委託,也可整體打包。

01 法人設立

日本公司設立

KK(株式會社)/ GK(合同會社)/ 子公司 / 分公司四種結構對比與選型,含章程、股權、董事配置、印章、登記代辦全流程。

  • 公司型別諮詢與選型
  • 章程與股權結構設計
  • 代表取締役與董事安排
  • 實印・銀行印・角印 刻制
  • 法務局登記與登記簿謄本取得
02 銀行開戶

銀行開戶與外匯合規

日本銀行開戶稽核越來越嚴,關鍵不在跑流程,在事前把「為什麼需要日本賬戶、資金從哪來、做什麼生意」的故事講清。

  • 邦銀(三菱UFJ/みずほ/三井住友/りそな)開戶輔導
  • 外資銀行開戶路徑建議
  • 事業計畫書與資金來源說明檔案
  • 面籤陪同與補件響應
  • 跨境結售匯與現金管理建議
03 經營管理簽證

経営管理ビザ取得

面向出資人/經營者的核心簽證。要點:500 萬日元以上出資 + 實質經營 + 獨立辦公場地 + 商業可持續性論證。

  • 資格要件評估與方案設計
  • 事業計畫書撰寫(5 年財務預測)
  • 辦公場地選址與租賃合規
  • 出資證明與資金原始來源說明
  • 在留資格認定証明書申請與續簽
04 高度人才簽證

高度人材ビザ(HSP)

積分制簽證,70 分以上即可申請。學歷、年收、職位、研究、年齡、日語、加盟機構等多維度積分。可加速永住。

  • 個人積分預評估與達標路徑
  • 1 號 / 2 號差異說明
  • 材料清單與提交策略
  • 5 年期 / 永住 1 年加速
  • 家族滯在 / 配偶就勞安排
05 財稅體系

會計稅務與日常合規

對接日本本地會計士・稅理士,搭建符合日本會計準則的賬務系統,配合中國母公司合併報表與稅務規劃。

  • 稅理士對接與月度記賬
  • 法人稅・消費稅申告
  • 源泉徴収與年末調整
  • 跨境關聯交易與轉讓定價
  • 合併報表與中國總部對接
06 僱傭合規

僱傭與勞務合規

日本勞動法保護僱員強度高,員工解僱、加班、福利、社保的合規邊界與中國差異巨大。

  • 僱用契約書與就業規則制定
  • 社會保険・労働保険加入
  • 殘業 36 協定與上限管理
  • 解僱・退職金合規風險評估
  • 外國籍員工簽證聯動管理
07 合同審閱

商業合同審閱與談判支援

日方合同有大量「形式上禮貌、實際上苛刻」的條款。我們提供中日對照解讀、風險標註與談判支援。

  • 供應商與客戶合同審閱
  • 代理・授權契約談判
  • 保密協議與競業限制
  • 中日對照與風險標註
  • 簽約前合規評估
08 不動產取得

不動產取得與運營(如適用)

如企業經營涉及自購辦公室、店舗、物流倉儲,可對接當地不動產專業律師與稅理士進行結構設計。

  • 商業不動產搜尋與盡調
  • 持有結構設計(個人 / 法人 / SPV)
  • 購置稅・固定資產稅規劃
  • 租賃與運營管理對接
  • (已持牌:宅地建物取引業免許)
Who is this for

適用物件

我們專注服務這四類客戶。如果您的情況不在這裡、又確實需要中日雙向法務支援,歡迎先溝通。

中國企業策略性進入日本

已有海外業務、計劃在日本設獨資或合資法人作為亞太區域基地,需要從設立、合規到長期運營的全程陪伴。

新設獨資/合資公司

無論 KK 還是 GK,無論獨資還是與日方合資,需要在架構設計階段就把稅務、簽證、退出機制想清楚。

高淨值人士長期日本經營

透過經營管理簽證赴日,一併安排家族滯在、子女入學、永住路徑與資產配置。

跨境投資基金 / SPV

在日本透過 SPV 持有不動產、股權或其他資產,需要持續的合規與稅務架構維護。

參考費率

中國企業進入日本 · 參考費率 ranges

以下為常見服務的參考費率區間,具體報價依專案規模、複雜度、緊急程度議定。所有金額為日圓(不含消費稅)。

服務項目計費模式參考價區間
KK 株式會社設立 全套包(定款認證 → 登記完了 → 銀行帳戶 → 稅務届出)一次性¥50–120 萬
經營管理簽證 申請代理(含事業計畫書撰寫)一次性¥40–80 萬
月次法務顧問 retainer(合約 review · 用工 · 一般諮詢)月費¥15–50 萬 / 月
年度合規 partner-level retainer(含稅務·勞務·全年合規年檢)年費¥200–800 萬 / 年
M&A 支援 / 投後整合(per project)專案制¥300–1,500 萬 +
重大合約起草·審閱(中日雙語)專案制¥30–100 萬

首次諮詢 30 分鐘可線上進行,無需付費。深度方案諮詢及報價確認後啟動。

6 步服務流程

中國企業進入日本 · 標準 6 步流程

從首次諮詢到日本子公司全面投運的標準化流程。每一步均明確「客戶提供 / 我們執行」「時間預估」與「Deliverable」,避免預期錯位。

01

需求診斷與方案設計

30 分商務諮詢了解進入日本動機、行業、規模;初步識別簽證類型、法人形態、業務範圍。

時間
1 週內
客戶提供 / 我們執行
客戶提供業務背景資料;我們出方案與報價
Deliverable
進入日本可行性診斷書 + 詳細報價
02

資本與法人結構設計

確定股東結構、出資金、董事配置、決算月、定款條款。涉及稅務規劃同步推進。

時間
1–2 週
客戶提供 / 我們執行
客戶決策;我們出建議方案
Deliverable
公司章程 + 出資結構圖 + 稅務影響初判
03

公司設立與登記完了

定款公證 → 資本金匯入 → 法務局登記 → 登記事項證明書取得。

時間
3–5 週
客戶提供 / 我們執行
客戶出資本金;我們代辦全部手續
Deliverable
登記完了 + 公司印章一套
04

簽證·稅務·社保届出

經營管理簽證申請、稅務届出、社保·勞保届出、銀行帳戶開設。

時間
4–8 週(簽證主導週期)
客戶提供 / 我們執行
客戶配合面談;我們代辦申請
Deliverable
在留資格 + 稅務/社保受理證明 + 法人銀行帳戶
05

營運基礎搭建

僱用合約範本、內規制度、合約範本、合規手冊。可選:導入會計系統、稅理士聯動。

時間
2–4 週
客戶提供 / 我們執行
客戶決策範圍;我們提供範本
Deliverable
僱用·內規·合規手冊一套
06

持續顧問 retainer

月次/年度顧問關係建立。涵蓋合約 review、用工諮詢、年度合規年檢、監管更新通知。

時間
持續
客戶提供 / 我們執行
雙方共建
Deliverable
月度報告 + 季度戰略 review
FAQ

常見問題

設立一家日本公司要多久?
標準 KK 設立從備齊材料到取得登記簿謄本通常 2–4 周(公證認證 + 法務局審查時間)。如同時申請經營管理簽證,從啟動到簽證下來一般 3–6 個月。如果您時間緊,我們會把所有平行環節一起跑、把等待時間壓到最短。
經營管理簽證有最低投資額嗎?
法定要求是 500 萬日元以上出資額(或僱傭 2 名以上日本居住僱員)。但實務上「出資額夠」只是入場券,關鍵看事業計畫書是否能論證商業可持續性、辦公場地是否獨立、資金來源是否合規。我們見過出資 500 萬被拒、出資 800 萬透過的案例。
為什麼銀行開戶經常被拒?
近年日本銀行 KYC 大幅收緊,對「中國出資+日方代表者不在場+主營業務不清」的開戶申請普遍謹慎。關鍵是把「為什麼需要日本賬戶、資金從哪來、要做什麼真實生意」提前講清,並提供完整的事業計畫書與資金來源證明。我們的幫助是把材料按銀行能聽懂的邏輯組織起來。
是否必須有日本人董事?
法律上**不要求**日本人董事,外國人獨資 KK 完全合法。但如果代表取締役全部不是日本居住者,部分銀行開戶、部分行政手續會變得困難。建議在結構設計階段一起評估「是否聘任 1 名日本籍非常勤董事」作為加分項。
我可以遠端辦理嗎?
公司設立階段大部分材料可以遠端完成(含影片公證)。但銀行開戶面籤、經營管理簽證下籤後的在留卡領取、辦公室簽約等關鍵環節通常需要到場或委託代理人。我們會安排好代理人減少您的赴日次數。
落地之後每年要做什麼?
標準的年度合規節點:決算(年度結算)、法人稅・消費稅申告、源泉徴収・年末調整、社會保険算定基礎屆、登記簿変更(如有)、簽證更新(如適用)。我們提供「合規日曆」+「提前 30 天提醒」+「代辦執行」打包服務,避免因為遺漏一項而被罰。
Get Started

先聊 30 分鐘,
我們會告訴您該不該出海。

並不是每家中國企業都適合現在進入日本。第一次溝通我們會基於您的實際情況,給一個「建議做 / 暫緩 / 改方案」的誠實判斷——此環節不另收費。